Preguntas Frecuentes
Software de Nómina en la nube de Worky RH
¿Qué tan difícil es migrar mi nómina actual al nuevo sistema en la nube?
Migrar tu nómina al sistema en la nube de Worky es mucho más sencillo de lo que imaginas. El equipo te acompaña en todo el proceso de implementación, desde la recolección de datos hasta la carga y validación de la información en el nuevo sistema. Además, al ser un software diseñado para simplificar operaciones, no necesitas conocimientos técnicos avanzados. Worky se encarga de hacer la transición lo más fluida posible, asegurándose de que no haya interrupciones en tus pagos ni errores en los datos. Todo el proceso se hace en conjunto contigo y tu equipo de Recursos Humanos. Dependiendo del tamaño de tu empresa, la migración puede completarse en pocos días. Y si tienes dudas durante el camino, cuentas con soporte especializado en todo momento.
¿Qué pasa si tengo empleados en diferentes estados o con distintos tipos de contrato?
No hay problema. Worky está pensado para empresas mexicanas que operan en distintos estados o que manejan estructuras laborales diversas. Puedes gestionar contratos fijos, temporales o por honorarios, y configurar fácilmente los distintos perfiles de empleados dentro del sistema. También puedes adaptar el cálculo de impuestos y prestaciones conforme a las leyes locales y federales, lo cual es ideal si tu empresa tiene presencia en varias regiones. Toda esta gestión se automatiza para reducir errores y garantizar el cumplimiento de la normativa laboral vigente. Incluso si manejas distintos calendarios de pago o esquemas de prestaciones, Worky te permite organizarlos sin complicaciones. Así evitas procesos manuales y ahorras tiempo valioso para tu equipo de nómina y RH.
¿Qué tan seguro es almacenar la información de mis empleados en la nube?
La seguridad de los datos es una prioridad para Worky. Toda la información se almacena en servidores cifrados que cumplen con los más altos estándares de seguridad a nivel internacional. Esto incluye protocolos SSL, autenticación multifactor y respaldos automáticos para prevenir cualquier pérdida o acceso no autorizado. Además, se aplican políticas de privacidad que garantizan que los datos personales y financieros de tus colaboradores estén protegidos en todo momento. A diferencia de los sistemas tradicionales o Excel, donde los errores o filtraciones pueden ser más comunes, con Worky tienes la tranquilidad de que todo está protegido, centralizado y bajo control. También puedes definir distintos niveles de acceso para tu equipo, para que cada usuario solo vea lo que necesita ver.
¿El sistema solo sirve para la nómina o también puede ayudarme con otras tareas de Recursos Humanos?
Aunque la nómina es uno de sus pilares más fuertes, Worky va mucho más allá. El sistema también te ayuda a gestionar el ciclo completo de tus colaboradores: desde el reclutamiento y la firma digital de contratos, hasta la gestión de incidencias, vacaciones, reportes de desempeño y más. Puedes centralizar toda la información del empleado en un solo lugar, lo que te permite tomar decisiones más rápidas y basadas en datos. Incluso puedes automatizar recordatorios y procesos que suelen quitar mucho tiempo al equipo de RH. Así, no solo tienes una nómina más ágil, sino una operación de Recursos Humanos más eficiente, conectada y sin tanto papeleo.
¿Cuánto tiempo se tarda en implementar el sistema y cuándo podría empezar a usarlo?
El tiempo de implementación depende del tamaño de tu empresa y del estado actual de tu información de nómina, pero en la mayoría de los casos, Worky puede estar funcionando en menos de dos semanas. Desde el primer contacto, el equipo de soporte define contigo un plan claro, que incluye capacitación, migración de datos y pruebas. Si ya tienes tus archivos organizados y el equipo está listo para trabajar en conjunto, el proceso puede ser aún más rápido. Lo mejor es que no necesitas detener tus operaciones mientras se realiza la transición: puedes seguir corriendo tu nómina actual mientras Worky se prepara para tomar el control. En cuanto se activa, ya puedes empezar a ver los beneficios desde el primer ciclo de pagos.
